viranomaisraportoinnin

Viranomaisraportointi tarkoittaa yleisesti tietojen, data- tai ilmoitusvelvollisuuksia viranomaisille toimijoiden, organisaatioiden tai yksilöiden tasolla. Se viittaa sekä lainsäädännön että säädösten tai ohjeiden edellyttämiin raportteihin ja tiedonvaihtoon, jolla mahdollistetaan viranomaisten valvonta, tilastointi, oikeudellinen seuranta ja turvallisuuden ylläpito.

Konteksteja viranomaisraportoinnille on monia. Rahoitusalalla raportointi voi tarkoittaa epäilyttävien rahavirtojen tai rahanpesun torjunnan tarkoitukseen tehtäviä ilmoituksia. Verotuksessa ilmoitetaan tulot, vähennykset ja maksut veroviranomaisille. Terveydenhuollossa on tiedonvaihtoa tartuntatautirekistereihin sekä turvallisuus- ja vahinkotapahtumien ilmoituksia. Ympäristö- ja työturvallisuuslainsäädännössä raportoidaan esimerkiksi päästöt, jätteet sekä tapaturmat. Yritykset voivat myös olla velvoitettuja tilastollisiin tai taloudellisiin viranomaisraportteihin.

Prosessi etenee yleensä määritellyn vastuun, sisällön ja aikataulujen mukaan. Raportit toimitetaan viraston ohjeiden mukaisesti sähköisesti, ja niiden tietosisällöt sekä yhteensopivuus standardien kanssa varmistetaan. Henkilötietojen käsittelyssä korostuvat luottamuksellisuus ja tietosuojan toteuttaminen. Hylkäyksiä tai virheitä voidaan joutua seuraamaan sanktioilla, tarkastuksilla tai lisätoimenpiteillä.

Viranomaisraportoinnilla tavoitellaan läpinäkyvyyttä, vastuullisuutta sekä viranomaisten havaintojen ja päätösten tukemista. Se kuuluu monien organisaatioiden hallinto- ja riskienhallintajärjestelmiin.