viitteistystyökaluja

Viitteistystyökalut ovat ohjelmistoja, joiden avulla tutkijat sekä kirjoittajat hallinnoivat lähdeaineistoja, lisäävät viitteitä teksteihin ja kokoavat lopullisen lähdeluettelon. Niiden tavoitteena on parantaa viittauksien oikeellisuutta, säästää aikaa kirjoitusvaiheessa sekä tukea tutkimusprosessin järjestämistä.

Pääominaisuuksiin kuuluvat kirjaston hallinta ja muokkaus, viitteiden lisääminen teksteihin sekä lopullisen lähdeluettelon muodostaminen. Tiedot voidaan tuoda eri lähteistä (tietokannat, verkkosivustot, tiedostot) ja viedä useisiin formaatteihin. Ominaisuuksiin sisältyy hakutoiminnot, kenttien hallinta, viiteavainten ja muistiinpanojen luominen sekä liitteiden tallentaminen. Viite- ja kirjasto-ohjelmistot tukevat useita viittausyylejä (APA, MLA, Chicago, Vancouver ja muut) sekä CSL (Citation Style Language) -sääntöjä, jotka mahdollistavat mukautetut tyylit. Ne tarjoavat myös synkronointimahdollisuuksia pilvessä ja yhteistyötiloja sekä laajennuksia selaimeen viitteiden tallentamiseen.

Tyypillisiä esimerkkejä ovat Zotero, Mendeley, EndNote, JabRef sekä BibDesk ja Citavi. Osa ohjelmistoista on ilmaisia ja avoimen lähdekoodin (esim. JabRef, Zotero perusversio), toiset ovat kaupallisia (EndNote, Citavi). LaTeX-käyttäjät hyödyntävät usein BibTeX- tai BibLaTeX-tiedostoja sekä editorien lisäosia.

Viitteistystyökalut soveltuvat sekä yksittäisille tutkijoille että tutkimusryhmille, ja ne ovat yleisiä yliopistoyhteisöissä. Harkittavia seikkoja ovat tietosuoja ja omistajuus, käyttäjäystävällisyys, organisaation lisenssikäytännöt sekä yhteensopivuus käytettyjen julkaisukanavien kanssa sekä verkko- ja varmuuskopiointikäytännöt.