verkkolaskun

Verkkolasku on sähköisesti välitettävä lasku, jossa laskutiedot siirretään rakenteellisessa muodossa myyjän ja ostajan talousjärjestelmien välillä paperilaskun sijaan. Suomessa verkkolaskun käyttö on laajasti vakiintunutta sekä yksityisellä että julkisella sektorilla. Se mahdollistaa automaattisen tietojen käsittelyn, tilaus-tai myyntitapahtuman vahvistamisen ja sujuvan läpiviennin, mikä lyhentää maksuaikoja ja lisää tehokkuutta sekä vähentää manuaalista työtä ja virheitä.

Domestisesti yleisimmän verkkolaskuformaatin tarjoaa Finvoice, XML-pohjainen standardi, joka määrittelee laskun kentät ja rakenteen. Kansainvälisessä, EU-tasoisessa kontekstissa moni käyttää PEPPOL-verkkoa ja PEPPOL BIS -formaattia, mikä mahdollistaa laskujen vaihdon eri maiden välillä. Verkkolaskut toimitetaan tyypillisesti pankin, verkkolaskupalvelun tai suoran integraation kautta, ja vastaanottajan järjestelmä tuo laskun kirjanpitoon tai ERP-järjestelmään ja käsittelee sen automaattisesti.

Tärkeimmät hyödyt ovat kustannusten väheneminen, nopeampi kierto, parempi tiedon oikeellisuus, parempi arkistointi ja noudattaminen sekä parempi kassanhallinta. Toteutus vaatii, että sekä lähettäjä että vastaanottaja tukevat valittua formaattia (esim. Finvoice tai PEPPOL) ja ovat integroitavissa kirjanpito- tai ERP-järjestelmiin. Laskussa on säilytettävä määrätyt tiedot ja säilytysjärjestelyt lain mukaisesti. EU-direktiivit ja julkisen sektorin vaatimukset ovat vauhdittaneet verkkolaskun käyttöönottoa Suomessa.