verkkolaskuformaatin

Verkkolaskuformaatti viittaa standardoituun tietomuotoon, jota käytetään sähköisten laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen digitaalisesti. Suomessa ja monissa muissa maissa on kehitetty kansallisia ja kansainvälisiä standardeja, jotka helpottavat laskujen automatisoitua käsittelyä. Yksi yleisimpiä suomalaisia verkkolaskuformaatteja on **Finvoice**, joka perustuu kansainväliseen **UN/CEFACT**-standardiin. Finvoice on suunniteltu integroitumaan helposti yritysten ja julkishallinnon järjestelmiin, mikä tekee sähköisten laskujen käsittelystä tehokkaampaa ja virheettömämpää.

Verkkolaskuformaatin tavoitteena on korvata paperilaskut kokonaan tai osittain, mikä vähentää käsittelykuluja ja nopeuttaa maksuprosesseja. Formaatti sisältää pakollisia tietoja, kuten laskun tunnisteen, toimittajan ja ostajan tiedot, laskutuksen ajankohdan sekä maksu- ja toimitusehdot. Lisäksi se voi sisältää liitteitä, kuten tuotekuvauksia tai verotietoja, jotka on muotoiltu XML- tai JSON-muodossa.

Suomessa verkkolaskuformaatin käyttö on yleistynyt erityisesti julkishallinnon ja suurten yritysten välisessä liiketoiminnassa. Lain mukaan julkishallinnon toimijat ovat velvollisia vastaanottamaan ja käsittelemään sähköiset laskut, mikä edistää standardin käyttöä. Muissa maissa vastaavia standardeja ovat esimerkiksi **PEPPOL** (Euroopassa) ja **EDI**-perustaiset ratkaisut. Verkkolaskuformaatin hyödyntämisellä pyritään parantamaan liiketoiminnan tehokkuutta ja vähentämään ympäristövaikutuksia paperin kulutuksen vähentymisen kautta.