varauslaskentaa

Varauslaskentaa on tilinpäätös- ja taloushallintoprosessi, jossa arvioidaan ja lasketaan tulevaisuudessa mahdollisesti syntyviä velvoitteita. Kyse on varauksista (varausta voidaan pitää tulevista menoista kertynyttä vastavaavaa vastuuta), joiden määrä tai ajoitus on epätarkka. Varaukset kirjataan silloin, kun on olemassa oikeus- tai velvoite sekä todennäköinen menon syntyminen ja luotettavasti voidaan arvioida sen määrä.

Varauslaskennan kohteet sekä menettelytavat määräytyvät suurimmaksi osaksi sovellettavien standardien mukaan, kuten IFRS:n IAS 37:n tai muiden sovellettavien kirjanpitoperiaatteiden alaisuuteen. Varauksen suuruus mitataan yleensä parhaan käytettävissä olevan arvion mukaan, ja tarve- ja aikavälin epävarmuuden mukaan voidaan käyttää todennäköisyys- tai vaihtoehtolaskentaa. Jos tuleva maksujaika on huomattavan pitkä ja rahastoarvot ovat merkittäviä, voi laskenta sisältää nykyarvon diskonttaamista. Kääntöpuolena varauksia tarkistetaan jokaisessa tilinpäätösjaksossa: niitä voidaan sekä lisätä että vähentää uuden tiedon tai tilannepäivityksen perusteella.

Varauslaskenta kattaa tyypillisesti mm. oikeudenkäyntiin liittyvät velvoitteet, saneeraus- tai irtisanomiskulut, takuu- ja palvelulupaukset sekä muut mahdolliset, epävarmat menot. Käytännössä prosessi integroidaan usein kirjanpito- tai ERP-johdotusjärjestelmiin, ja siihen liittyy hallinnointi-, arviointi- sekä sisäisen valvonnan määrityksiä.