varastolistauksia

Varastolistaukset ovat varastoitujen tuotteiden tai aineiden rekistereitä, joissa on ajantasaisia tietoja siitä, mitä on varastossa, missä se sijaitsee ja missä määrin. Ne muodostavat olennaisen osan varastonhallinnasta ja toimitusketjun seurannasta.

Typillinen varastolistaus sisältää ainakin tuotteen tunnisteen (esim. SKU, GTIN), nimen, kuvauksen, yksikön koon, olemassa olevan määrän (on-hand), varauksien määrän, ja varaston sijainnin (varasto, käytävä, hylly). Lisäksi listauksessa voi olla tieto erä- ja/tai parasta ennen -numeroista, hankintahinnasta ja arvosta sekä toimitus- tai toimittajatiedot.

Listaukset ylläpidetään usein ERP- tai varastonhallintajärjestelmissä (WMS). Prosessi alkaa saapuvan tavaran vastaanotosta, put-toiminnan (put-away), varauksen hyväksynnästä, ja päätyy keruuseen sekä lähetykseen. Reaaliaikaiset tai lähes reaaliaikaiset päivitykset parantavat tarkkuutta ja näkyvyyttä.

Käyttötarkoituksia ovat tilaus-toimituksen varmistaminen, hankintasuunnittelu ja varaston tehokkuuden seuranta. Listauksia voidaan käyttää sisäisessä hallinnassa sekä julkisten verkkokauppojen varastoselosteissa, joissa asiakkaat näkevät tuotteen saatavuuden.

Haasteisiin kuuluu poikkeamat varastossa, kuten epäjatkuvuudet, vahingoittuneet tuotteet tai virheellinen tietokanta. Säännöllinen inventaariotarkastus ja kalibrointi parantavat tiedon laatua.