udgiftsføres

Udgiftsføres er et regnskabsbegreb, der betyder at registrere en udgift som en omkostning i resultatopgørelsen i den periode, udgiften afholdes. Formålet er at matche omkostningen med den periode, hvor den er forbruget, og at undlade at kapitalisere den som et aktiv, medmindre udgiften giver væsentlige fremtidige økonomiske fordele.

Anvendelse og principper: Udgiftsførelse anvendes typisk for forbrugte varer og tjenester, der ikke bidrager til et aktivs levetid. Hvis udgiften derimod skaber et aktiv med levetid ud over den aktuelle periode, bør den kapitaliseres og afskrives over forventet brugstid.

Journalføring og virkning: En udgift udgiftsføres ved at debitere en omkostningskonto og kreditere kontant, bank eller leverandør. Resultatet i perioden påvirkes direkte af omkostningen. Ved skattebehandling kan sådanne udgifter normalt være fradragsberettigede i den periode, de tilhører.

Eksempler: Kontorartikler, mindre vedligeholdelsesomkostninger og rejseomkostninger er typiske udgiftsførsler. Store anskaffelser eller væsentlige forbedringer, der forventes at give langvarige økonomiske fordele, vandrer derimod ofte til kapitalisering og afskrivning.

Betydning: Udgiftsførelse påvirker virksomhedens driftsresultat og skat betydeligt ved at registrere omkostningerne i den periode, de tilhører, og adskiller dem fra langsigtede aktiver og deres afskrivninger. Det kræver korrekt anvendelse af regnskabspraksis og relevante regler i den pågældende jurisdiktion.