työnvaiheita

Työnvaiheita tarkoittaa yksittäisiä vaiheita työprosessissa tai projektissa, joissa työ etenee tietyssä järjestyksessä. Työvaiheiden tarkoituksena on jäsentää työtehtävät osiin, helpottaa vastuunjakoa, suunnittelua, resurssien kohdentamista sekä seuranta- ja laadunvalvontaa.

Työnvaiheita esiintyy kaikilla aloilla, mutta niiden nimet ja sisältö voivat vaihdella. Yleisiä työvaiheita ovat esimerkiksi suunnittelu ja määrittely, hankinnat ja valmistelut, toteutus tai rakentaminen, laadunvarmistus ja testaus, käyttöönotto sekä koulutus ja ylläpito. Verkkopalvelujen kehittämisessä vastaavat vaiheet voivat olla määrittely, arkkitehtuurin suunnittelu, ohjelmistokehitys, testaus, käyttöönotto ja tuki.

Työnvaiheet määritellään tavallisesti projektin työjaon (work breakdown structure, WBS) ja aikataulun yhteydessä. Kukin vaihe saa vastuuhenkilöt, aikataulun, resurssit sekä hyväksymiskriteerit. Hankkeessa on tärkeää lisätä riskienhallinta ja laadunvarmistus sekä dokumentointi muutoksista ja päätöksistä, jotta vaiheet voidaan seurata ja tarvittaessa muuttaa suunnitelmia.

Käytännössä työnvaiheiden hallinta parantaa suunnittelua, kustannusten hallintaa sekä projektin näkyvyyttä ja joustavuutta muutoksille.