tuotetunnisteet

Tuotetunnisteet ovat yksilöllisiä tunnisteita, joita käytetään tuotteiden tunnistamiseen ja hallintaan liiketoiminnan eri vaiheissa, kuten hankinnassa, varastoinnissa, toimituksessa ja myynnissä. Niiden tarkoituksena on mahdollistaa täsmällinen viittaus tuotteisiin sekä sujuva tiedonvaihto järjestelmien välillä.

Yleisiä tunnisteita ovat globaalisti GS1-standardeihin perustuvat GTIN-tunnisteet (Global Trade Item Number), joita sisällytetään tuotteisiin viivakoodien eli EAN- tai UPC-koodien muodossa. Kirjoille käytetään usein ISBN-tunnistetta. Lisäksi käytetään usein valmistajan omaa osanumeroa (MPN) sekä muita yrityskohtaisia tunnisteita. Logistiikan ja toimitusketjun hallinnan tueksi voidaan hyödyntää GLN:tä (Global Location Number) sekä muita paikallisia tai toimialakohtaisia koodeja.

Käyttökohteet kattavat muun muassa varastonhallinnan, tilaukset, myyntireskontran ja analytiikan sekä verkkokaupan tuotetiedot. Tunnisteet mahdollistavat nopean skannauksen, tarkemman varaston seurannan ja virheettömämmän tiedonvaihdon toimittajien, valmistajien ja jälleenmyyjien välillä.

Hallinta ja standardointi tapahtuvat usein tuotetietojenhallinnan (PIM) sekä ERP-järjestelmien kautta. Suomessa GS1 Finland määrittelee ja ylläpitää kansainvälisiä standardeja sekä antaa ohjeita tuotteiden tunnisteiden käytöstä. Yleisellä tasolla tuotetunnisteiden tarkoitus on luoda yhdenmukainen, koneellisesti luettava ja laajasti yhteentoimiva tapa viitata tuotteisiin.