tulostusraportteja

Tulostusraportit ovat raportteja, jotka kokoavat tiedot organisaation tulostuksesta. Ne kattavat sekä yksittäisten käyttäjien tulostuksia että ryhmä- tai projektikohtaisia tulostustietoja. Yleisimpiä tietoja ovat tulostuksen aika, käyttäjänimi, sivujen määrä, tulostusväri (värillinen tai mustavalkoinen), tulostuslaite sekä dokumentin nimi. Joissakin järjestelmissä mukana voivat olla kustannuspaikka tai osasto.

Raporttien tarkoituksena on tukea hallintaa, kustannuslaskentaa, turvallisuutta sekä säädösten noudattamista. Niillä voidaan tunnistaa epätoivottuja käyttötottumuksia, optimoida tulostusvolyymi ja toteuttaa laskutus tai omistajakohtainen kustannusten jakaminen.

Raportit tuotetaan yleensä tulostuspalvelimilta tai tulostuksenhallintaohjelmistoista. Ne voidaan viedä useissa muodoissa, kuten CSV- tai Excel-tiedostoina sekä PDF-dokumentteina. Arvioinnin ja raportoinnin kannalta tärkeää on määritellä tallennusjakso, pääsy- ja tietoturvakäytännöt sekä henkilötietojen käsittelyn rajoitukset.

Haasteita ovat henkilötietojen suojaaminen, tietojen minimointi ja oikeellisuus sekä raporttien hallittu arkkitehtuuri ja kustannustehokkuus. Oikea toteutus edellyttää selkeitä käytäntöjä datan keruuseen, säilytykseen ja käyttöön.

Liittyviä käsitteitä: tulostuksenhallinta, tulostuslokit, kustannuslaskenta.