toimintaryhmä

Toimintaryhmä on organisaatiossa muodostettu ryhmä, jonka tehtävänä on suunnitella, koordinoida ja toteuttaa tiettyjä toimenpiteitä, ohjelmia tai projekteja. Toimintaryhmän koostumus vaihtelee, mutta siihen pyritään yleensä osallistamaan eri yksiköiden ja asiantuntijoiden edustajia. Ryhmälle annetaan selkeä mandaatti sekä tavoitellut tulokset ja aikataulu, johon se työskentelee.

Toimintaryhmän tehtäviin kuuluu tavoitteiden määrittely, toteutusstrategian laatiminen, toimenpiteiden koordinointi sekä tulosten seuranta ja raportointi. Ryhmä voi myös valmistella konkreettisia päätösehdotuksia tai suosituksia ohjaus- tai päätöksentekijöille, mutta sillä ei aina ole laajaa päätösvaltaa organisaation muissa yksiköissä.

Käytännön toiminta perustuu säännöllisiin kokouksiin, tehtäväjaon selkeyttämiseen, resurssien koordinointiin sekä riskien hallintaan. Edistymistä seurataan mittarein ja aikataulut päivitetään tarvittaessa. Raportointi tapahtuu yleensä johtoryhmälle, ohjausryhmälle tai projektin johtolle.

Toimintaryhmä eroaa muun muassa työryhmästä ja ohjausryhmästä: työryhmä keskittyy valmisteluun ja teknisiin tehtäviin, ohjausryhmä vastaa strategisesta ohjauksesta ja päätöksenteosta, ja toimintaryhmä toteuttaa ja koordinoi käytännön toimia sekä tuottaa konkreettisia suosituksia.

Käyttökohteita ovat muun muassa organisaatioiden kehittämishankkeet, projekti- tai ohjelmatyö sekä sidosryhmäyhteistyön laadun parantaminen.