tillståndsrapporter

Tillståndsrapport är ett dokument som beskriver nuvarande tillstånd, status eller efterlevnad av ett system, en anläggning, utrustning eller process. Syftet är att ge beslutsfattare och myndigheter en samlad bild av hur den berörda delen står, vilka risker som finns och vilka åtgärder som krävs.

Rapporten grundar sig ofta på fältinspektioner, provningar, mätningar och dokumentgranskning. Den inkluderar vanligtvis omfång och metod, observationer, mätdata, bedömningar av överensstämmelse med krav, riskklassificering samt rekommenderade åtgärder, prioritering, kostnadsuppskattningar och tidsplaner.

Användningsområden omfattar kommunal och statlig tillsyn, bygg- och anläggningsprojekt, industriell drift och infrastruktur, där tillståndsrapporter används vid ansökningar om tillstånd, licenser eller som underlag för underhållsplanering och investeringar.

Upprättande görs av fackmän som ingenjörer, tekniska inspektörer eller konsulter. Dokumentet genomgår ofta kvalitetssäkring och kan granskas av oberoende parter innan det lämnas vidare.

Struktur och innehåll varierar, men vanliga delar är sammanfattning, syfte, metod, observationer, mätvärden, bedömningar, rekommendationer, tidsram och ansvariga parter.

Begränsningar kan förekomma i data och metod, vilket innebär vissa osäkerheter. Tillståndsrapporten ska användas som beslutsunderlag och uppdateras regelbundet, särskilt när förutsättningar förändras.