tillgångsregistret

Tillgångsregistret är en registrering eller databas som används för att dokumentera en organisations tillgångar, både materiella och ibland immateriella. Registret är ett verktyg för tillgångsförvaltning, ekonomisk redovisning och riskstyrning och används i både offentliga och privata verksamheter.

Varje tillgång i registret tilldelas oftast ett unikt identifikationsnummer och kompletteras med information som beskriving, kategori (till exempel byggnader, fordon, maskiner, IT-utrustning, inventarier och licenser), plats, ansvarig användare, ägare, inköpsdatum och kostnad eller anskaffningsvärde. Ytterligare uppgifter kan inkludera avskrivningar, livslängd, nuvarande status, skick och försäkringsinformation samt eventuella avtal eller licenser kopplade till tillgången.

Syftet med tillgångsregistret är bland annat att underlätta inventering och spårbarhet, stödja planering och underhåll, och ge underlag för ekonomisk redovisning och livscykelhantering. Registret används också i rapportering till ledning, revisorer och myndigheter för att redovisa tillgångar, avskrivningar och försäkringsskydd samt vid riskbedömningar och intern kontroll.

Drift och ansvar: registret är ofta en del av ett ERP- eller underhållssystem och uppdateras vid inköp, överlåtelse, avyttring eller förändrad status. Regelbundna inventeringar och tydliga processer krävs för kvalitet och tillförlitlighet, samt behörighetsstyrning för nyckeluppgifter.

Användning och variation: i Sverige används tillgångsregister inom kommuner, landsting och myndigheter för olika typer av tillgångar såsom byggnader, fordon, IT-utrustning och inventarier samt immateriella tillgångar som programvarulicenser. Hur registret är uppbyggt och klassificerat kan variera mellan organisationer och regelverk.