tillgångslistan

Tillgångslistan är en förteckning över de tillgångar som tillhör en organisation. Den kan omfatta materiella tillgångar som maskiner, byggnader och inventarier samt immateriella tillgångar som programvara, patent och licenser. I redovisning och ekonomisk förvaltning används termen ofta för att beskriva ett register över kapitalbärande resurser, särskilt anläggningstillgångar.

Varje post i tillgångslistan innehåller uppgifter som identifikationsnummer eller etikett, namn eller beskrivning, tillgångstyp, ansvarig avdelning eller person, inköpspris och anskaffningsdatum, livslängd och avskrivningsmetod samt nuvarande värde. Ytterligare uppgifter kan vara plats eller avdelning, försäkringsstatus, underhållsplaner och status (använd, under uppgradering, avvecklad).

Tillgångslistan upprättas och hanteras ofta i ett ekonomisystem eller ett särskilt tillgångsregister och uppdateras vid nyanskaffning, försäljning eller avveckling. Regelbunden inventering och avstämning mot bokföringen är vanlig för att upprätthålla tillförlitligheten och kontrollen.

Syftet med tillgångslistan är att underlätta ekonomisk rapportering, försäkrings- och underhållsplanering samt långsiktig kapitalplanering. Den stöder intern kontroll och efterlevnad av redovisningsstandarder och interna policys.

Användningen och detaljerna i innehållet kan variera mellan olika typer av organisationer, exempelvis företag, kommuner och myndigheter. Sammanfattningsvis är tillgångslistan ett centralt verktyg för att få överblick över och värdera en organisations kapitalbas.