tilivelvitysvelvoitteita

Tilivelvitysvelvoitteet ovat Suomessa lakisääteisiä velvoitteita, joiden tarkoituksena on turvata yritysten ja muiden oikeushenkilöiden taloudellisen tilan läpinäkyvyys sekä varmistaa tilinpäätösten ja niihin liittyvien tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus. Velvoitteet liittyvät tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimiseen sekä tilintarkastukseen sekä tilinpäätöksen ja siihen liitetietojen toimittamiseen viranomaisille ja sidosryhmille.

Velvoitteet käsittävät muun muassa tilinpäätöksen laatimisen, toimintakertomuksen laatimisen sekä mahdollisen tilintarkastuskertomuksen. Konserneissa voidaan laatia konsolidoidut tilinpäätökset, ja suuremmat yksiköt sekä tietyt yhdistykset voivat joutua noudattamaan tilinpäätöksiin liittyviä tarkempia vaatimuksia. Lisäksi osa velvoitteista koskee viranomaisten hyväksyntää ja ilmoituksia.

Kuka on velvollinen noudattamaan tilivelvitysvelvoitteita? Yleisimmin ne koskevat osakeyhtiöitä (Oy), osuuskuntia sekä muita kaupallisia ja yhteisömuotoja, joiden tilinpäätösvaiheet ja tilintarkastusvaatimukset ovat säädeltyjä. Pienemmät yritykset voivat olla tilintarkastuksen osalta vapautettuja tai niillä voi olla hidastetummat velvoitteet. Ulkomaiset sivuliikkeet Suomessa ovat samojen perusperiaatteiden alaisia.

Aikataulut ja seuraamukset: tilikauden päättymisestä riippuen tilinpäätös sekä siihen liittyvä toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus on toimitettava viranomaisille määräajassa, usein useiden kuukausien kuluessa tilikauden päättymisestä. Myöhästyminen tai virheellinen ilmoittaminen voi johtaa hallinnollisiin seuraamuksiin, ja vastuuta voivat kantaa yhtiön hallituksen jäsenet.

Käytännön huomioita: kirjanpito on pidettävä ajan tasalla ja tilinpäätös laadittava sovellettavien lainsäädäntöjen, kuten kirjanpitolain ja tilinpäätösasetusten, mukaisesti. Lisätiedot saa yleensä kaupparekisteristä ja veroviranomaisilta.