tilinpäätöspäiväkirjan

Tilinpäätöspäiväkirja on tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä käytettävä kirjallinen päiväkirja, johon merkitään tilikauden lopussa tapahtuneet oikaisut, päätökset ja keskeiset toimenpiteet sekä niiden taustat. Sen tarkoituksena on luoda selkeä ja havainnollinen kirjanpitoprosessin jäljitettävyys sekä tukea tilinpäätöksen oikeellisuutta ja luotettavuutta.

Päiväkirja sisältää tyypillisesti ajantasaiset merkinnät oikaisueristä ja muista lopullista tilinpäätöstä koskevista muutoksista. Näitä voivat olla esimerkiksi jaksotus-, kertyminen- ja siirtotapahtumat (kassavaroista, myyntisaamisten, varauksien ja vähennysten oikaisut), poistojen ja arvonalentumisten laskemiset sekä mahdolliset verotukselliset oikaisut. Lisäksi siihen voidaan kirjata tilinpäätöksen laadintaan liittyviä päätöksiä sekä lähdemateriaaleja ja vastuuhenkilöitä.

Päiväkirja toimii sekä sisäisen että ulkoisen tarkastelun tukena. Se helpottaa kirjanpidon kokonaisuutta, edistää asianmukaista kirjaja jäljitettävyyttä, sekä tukee tilinpäätöksen laatimista ja tilintarkastusta. Kirjaukset voidaan viedä pääkirjaan tai yleiskirjanpitoon asianomaisiin tileihin, ja päiväkirjamerkintöihin viitataan tarvittaessa tilinpäätösasioiden yhteydessä.

Tallennettavuus ja käyttö voivat vaihdella organisaation mukaan. Toisinaan tilinpäätöspäiväkirja integroidaan osaksi yleistä kirjanpitoa tai ERP-järjestelmää, ja joissakin tapauksissa sitä voidaan pitää erillisenä dokumentaatiopäiväkirjana, joka täydentää tilinpäätöksen liitteitä ja muistiinpanoja.