tietovuodon

Tietovuoto tarkoittaa tilannetta, jossa luottamuksellinen tieto päätyy luvattomien haltuun,vuotaa julkisuuteen tai muuten joutuu ulkopuolisten käyttöön. Siihen voi sisältyä henkilötietoja, yritysten liikesalaisuuksia sekä talous- tai teknisiä tietoja. Tietovuodon laajuus määrittelee riskin suuruuden ja vastuun.

Syy:t ja tyypit: Useimmat tietovuodot johtuvat ulkoisista hyökkäyksistä kuten hakkeroinnista ja tietojenkalastelusta, haittaohjelmista sekä väärin konfiguroiduista järjestelmistä. Myös inhimilliset virheet, kuten heikot salasanat tai epäasianmukainen pääsynhallinta, sekä laitteiden katoaminen tai varmuuskopioinnin epäonnistuminen voivat aiheuttaa vuodon. Tietovuodot voidaan luokitella henkilötietojen vuodoiksi sekä liiketoimintatietojen, salaisuuksien tai muiden arkaluonteisten aineistojen vuodoiksi.

Vaikutukset: Tietovuoto voi johtaa yksityisyyden loukkauksiin, väärinkäyttöön ja identiteettivarkauksiin, mainehaittaan, oikeudellisiin seuraamuksiin sekä taloudellisiin kustannuksiin ja toiminnan keskeytyksiin.

Sääntely ja vastuut: EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR asettaa rekisterinpitäjille ja käsittelijöille velvoitteita henkilötietojen käsittelyyn sekä tietovuodon hallintaan. Tietovuodon ilmetessä rekisterinpitäjän on ilmoitettava vuoto valvontaviranomaiselle ja niille, joiden oikeuksia vuoto koskee, yleensä 72 tunnin kuluessa havainnasta, sekä toteutettava tarvittavat korjaavat toimet. Kansalliset lait ja toimialakohtaiset säädökset voivat täydentää näitä velvoitteita.

Ennaltaehkäisy ja reagointi: Ennaltaehkäisykeinot ovat vahva salaus, pääsynhallinta, monivaiheinen tunnistautuminen, säännölliset turvallisuustarkastukset, ohjelmistopäivitykset, varmuuskopiot sekä tietoisuuden lisääminen. Tietovuodon ilmetessä organisaation on toteutettava nopea sisäinen tutkinta, ilmoitettava viranomaisille ja sidosryhmille sekä tarjottava asianmukainen tuki asiakkaille.