tietosuojatoimenpiteitä

Tietosuojatoimenpiteet tarkoittavat järjestelmällisiä teknisiä ja organisatorisia keinoja, joiden tarkoituksena on suojata henkilötietoja käsittelyssä luvattomalta käytöltä, paljastumiselta, menetykseltä tai väärinkäytöltä. Niiden tarkoituksena on varmistaa sekä noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä, kuten GDPR:tä, että turvata rekisteröityjen oikeudet ja vapauksia.

Tyypillisiä teknisiä toimenpiteitä ovat tietojen minimointi, salaus ja avainhallinta, vahva pääsynhallinta sekä käyttöoikeuksien rajoittaminen, pseudonymisointi ja anonymisointi sekä järjestelmien turvalliset päivitykset ja luvattoman käytön estävä lokien seuranta. Organisatoriset toimenpiteet sisältävät henkilöstön koulutuksen, tietosuoja- ja tietoturvapolitiikkojen noudattamisen, vastuunjaon määrittämisen sekä käsittelyä koskevien sopimusten laatimisen ja valvontamenettelyt. Lisäksi rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisen valvonta kuuluu osana näitä toimenpiteitä. Lisäksi on määriteltävä tiedonhävittäminen, säilytysaika ja siirtoprotokollat sekä riskienhallinnan käytännöt.

Keskeinen menettely on tietosuojavaikutusten arviointi (DPIA), jonka tulee suorittaa korkean riskin käsittelyjen tapauksissa. Käsittelijöiden kanssa tehtävät sopimukset varmistavat, että palveluntarjoajat noudattavat samoja suojausvaatimuksia. Toiminnan valvonta ja säännölliset auditoinnit sekä mahdolliset turvallisuusvikatilanteisiin liittyvät menettelyt tukevat jatkuvaa parantamista. Kansainvälisissä siirroissa sovelletaan asianmukaisia suojatoimia ja standardeja, kuten sopimusperusteisia siirtosopimuksia.