tietokokonaisuus

Tietokokonaisuus on johdonmukainen kokoelma toisiinsa liittyviä tiedonalkioita, jotka kuvaavat tietyn ilmiön, toiminnon tai hallinnon osa-aluetta. Se voi olla käsitteellinen, looginen tai fyysinen, ja määrittelee, mitä dataan sisällytetään ja miten eri tiedon osat muodostavat kokonaisuuden.

Rakenne ja mallintaminen: tietokokonaisuus sisältää tiedon osaset (attribuutit), avaimet ja mahdolliset suhteet toisiin kokonaisuuksiin. Se voidaan mallintaa tietomallien avulla (esim. entiteetti- ja relaatiomallit) ja toteuttaa tietokannassa tauluna, kokoelmana tai ohjelmallisena luokkana. Metadata kuvaa osien merkityksen ja laatutason.

Suhde tietokantaan ja järjestelmän osana: tietokokonaisuus on osa laajempaa tietojärjestelmää ja määrittää datan rajat sekä vastuuhenkilöt. Useampi tietokokonaisuus voi sijaita samassa tietokannassa tai eri järjestelmissä, ja ne voivat olla yhteydessä toisiinsa esimerkiksi suhteiden tai viitteiden kautta.

Käyttö ja merkitys: tietokokonaisuuksia käytetään vaatimusten määrittämisessä, järjestelmän suunnittelussa sekä tiedonhallinnassa. Ne auttavat varmistamaan tiedon eheys, laadunhallinnan, tietoturvan ja elinkaaren hallinnan sekä helpottavat datan yhteentoimivuutta ja jakelua.

Esimerkkejä ovat asiakastiedot, tuotetiedot ja tilaukset, jotka voivat muodostaa erillisiä tietokokonaisuuksia organisaation tietojärjestelmässä.