tietokokoelmissa

Tietokokoelmilla tarkoitetaan järjestettyä ja hallittua joukkoa tietosisältöjä, joita säilytetään, hallitaan ja joita voidaan käyttää tutkimuksessa, opetus- sekä kulttuuriperinnön ylläpitämisessä. Kokoelmat voivat olla digitaalisia, fyysisiä tai näiden yhdistelmiä ja ne voivat sisältää kuvia, tekstejä, asiakirjoja, ohjelmakoodia sekä numeerista dataa. Kokoelmat rakentuvat usein metatiedoista, joiden avulla aineistot ovat löydettävissä, ymmärrettäviä ja yhdistettävissä muihin kokoelmiin.

Ominaisuuksia ovat kattava katalogointi, provenance-tieto (kuka on muokannut tai omistanut aineiston), versiointi ja käyttöoikeudet. Rakenne voi perustua relaatiotietoihin, NoSQL-tietokantoihin tai tiedostojärjestelmässä olevaan tallennukseen, ja metatiedot voivat noudattaa standardeja kuten Dublin Core, METS tai PREMIS. Data voi olla alkuperäistä tai jalostettua, ja siihen liittyy usein laadunvarmistus sekä säilyvyys- ja käytettävyysstrategiat.

Kielen näkökulmasta sana tietokokoelmissa on inessiivinen monikon muoto, joka ilmaisee sijainnin tai kontekstin useammassa tietokokoelmassa. Tämä muoto käytetään erityisesti ilmaisemaan, että jokin asia liittyy tai sijaitsee useissa kokoelmissa.

Käyttö ja hallinta vaativat selkeää vastuullisuutta sekä tiedon kavintaa. Kokoelmien hallintaa tukevat organisaatioiden politiikat, arkkitehtuuriset ratkaisut ja infrastruktuurit sekä julkisen ja tutkimustiedon avaaminen mahdollisuuksien mukaan. FAIR-periaatteet edistävät löydettävyyttä ja uudelleenkäyttöä. Sovellukset kattavat kirjasto- ja arkistopalvelut, korkeakoulu- ja tutkimusyhteisön datankeruun sekä museo- ja julkishallinnon digitaalisen kulttuuriperinnön hallinnan. Haasteisiin kuuluvat tiedon monimuotoisuus, yhteentoimivuus ja pitkän aikavälin säilytys.