metatiedoista

Metatieto tarkoittaa tietoa tiedon tai resurssin ominaisuuksista, joka kuvaa itse tiedon sisältöä, alkuperää, rakennetta ja hallintaa. Metatiedon avulla voidaan löytää, järjestää ja hallita sekä digitaalisia että fyysisiä resursseja. Esimerkkejä ovat tiedoston luontipäivä, tekijä, formaatti, oikeudet sekä kuvaus ja avainsanat.

Metatiedon tyypit ja tehtävät jakautuvat useisiin kategorioihin. Descriptive metadata (kuvaus- ja hakutiedot) helpottaa resurssin löytämistä ja tunnistamista. Structural metadata kuvaa resurssin rakennetta ja osien välistä suhdetta, kuten kokoelman järjestystä tai sivujen linkittymää. Administrative metadata kattaa hallinnolliset tiedot, kuten tekijän oikeudet, säilyvyysaikataulun ja tekniset tiedot sekä säilyttämisen ja oikeuksien hallinnan vaatimukset.

Standardit ja mallit ohjaavat metatietojen laatua ja yhteentoimivuutta. Dublin Core on yleisesti käytetty perusmalli kuvailulle; PREMIS keskittyy säilyvyyden ja provenance-tiedon hallintaan; METS yhdistää kuvailutiedot ja tiedostot rakenteellisesti. OAI-PMH mahdollistaa metatietojen keräilyn ja jakamisen eri järjestelmien välillä, mikä helpottaa tiedonvaihtoa ja aggregaatiota.

Metatiedon merkitys on keskeinen: se parantaa tiedon löydettävyyttä, tukee resurssien hallintaa ja säilytystä sekä helpottaa oikeuksien hallintaa ja tiedonvaihtoa ristiin toimivien järjestelmien välillä. Laadukas metatieto on olennainen osa nykyaikaista tietojohtamista ja digitaalista kirjastochemistrya.