tiedonsiirtotarve

Tiedonsiirtotarve tarkoittaa tarvetta siirtää tietoa yhden tai useamman toimijan, järjestelmän tai prosessin välillä. Se ilmenee sekä tiedon sisäisessä muodostumisessa ja päätöksenteossa että ulkoisten kumppaneiden kanssa käytävissä yhteistyötilanteissa. Tietojen on oltava oikeassa muodossa, oikeaan aikaan ja oikealle vastaanottajalle.

Käyttökohteita ovat organisaatioiden sisäinen kommunikaatio, tietojärjestelmien integraatio, tutkimus ja kehitys sekä palveluiden tuottaminen ihmisille kuten terveydenhuolto ja julkinen hallinto. Tiedonsiirtotarpe syntyy, kun tieto siirretään tehtävien suorittamisen tueksi, kun tiedot yhdistetään tai jaetaan parantaakseen päätöksentekoa, näkyvyyttä tai asiakaspalvelua.

Ajurit ovat muun muassa toiminnan tehokkuuden parantaminen, lainsäädäntö- ja sääntelyvaatimukset, yhteistyön mahdollistaminen sekä etä- ja monipaikkaisen työskentelyn lisääntyminen. Myös tietojen laadun ja ajantasaisuuden sekä kyberturvallisuuden vaatimukset vaikuttavat tiedonsiirtotarpeeseen.

Suunnittelussa on huomioitava yhteentoimivuus, datan muoto ja standardit, tietoturva, yksityisyys ja käyttäjien hallitsemat oikeudet. Käytännön ratkaisuja voivat olla API-rajapinnat, tiedonsiirtoprotokollat, ETL-prosessit, keskitetyt tietovarastot sekä reaaliaikaiset tai määräajoin suoritettavat siirrot. Tavoitteena on luotettava, turvallinen ja hallittavissa oleva tiedonvaihto.

Mitattavia tekijöitä ovat tiedonsiirtovirtojen läpimenoluvut, latenssi, virheiden määrä, tiedon oikeellisuus sekä käyttäjä- ja asiakastyytyväisyys. Esimerkkejä ovat potilastietojen siirto terveydenhuollossa, tuotannon sensoritietojen keskitetty keräys sekä tutkimusdatan jakaminen tutkijoiden välillä.