tiedonkeruujärjestelmää

Tiedonkeruujärjestelmä on kokonaisuus, joka yhdistää erilaiset tiedonlähteet, havaintokeinot ja tiedon käsittelyn siten, että tieto kerätään, tallennetaan, jalostetaan ja jaetaan päätöksenteon sekä raportoinnin tueksi. Tällaiset järjestelmät palvelevat julkista hallintoa, yrityksiä, tutkimuslaitoksia ja terveydenhuoltoa sekä muita toimialoja. Ne voivat käsittää populaatio- ja toiminta-, sekä talous- ja laadunvalvontatietoja sekä reaaliaikaista sensoridataa tai manuaalisia syötteitä.

Keskeisiä komponentteja ovat tiedonlähteet ja keruuta varten käytetyt rajapinnat tai lomakkeet, sensorit sekä muut syöttömekanismit, tiedonkeruuprosessit sekä ETL- tai ELT-prosessit, sekä tiedon tallennusratkaisut kuten tietovarastot tai datalake, sekä tieto- ja laadunhallinta sekä metadata- ja tietohallintorakenteet. Järjestelmä ylläpitää tiedon eheyttä, ajantasaisuutta ja yhteensopivuutta standardien kanssa, sekä sisältää käyttöoikeus- ja tietoturvakäytännöt.

Tietosuoja on keskeinen osa tiedonkeruujärjestelmää; henkilötietojen keruussa sovelletaan GDPR:ää sekä kansallisia säädöksiä, ja tiedot voidaan tarvittaessa anonymisoida tai pseudonymisoida. Arvioidaan ja hallitaan riskejä, kuten virheellisen tiedon kirjaamisen, luvattoman käytön sekä vanhentuneen tai puutteellisen datan vaikutuksia. Järjestelmän suunnittelussa huomioidaan skaalautuvuus, integraatio muihin järjestelmiin sekä eettiset ja oikeudelliset näkökulmat. Esimerkkejä käytöstä ovat tilastotoimistojen väestötietojen keruu sekä terveydenhuollon tiedonkeruu hoitojaksojen analysointiin.