tiedonhallinnalla

Tiedonhallinta viittaa organisaation tietovarojen järjestelmälliseen keräämiseen, tallentamiseen, jakamiseen ja käyttöön. Sen tavoitteena on varmistaa, että oikea tieto on saatavilla oikeille ihmisille oikeaan aikaan, tukien näin tehokkaasti päätöksentekoa, toimintaa ja strategista suunnittelua. Tiedonhallinta kattaa sekä strukturoitua tietoa, kuten tietokannoissa olevat tiedot, että strukturoimatonta tietoa, kuten dokumentit, sähköpostit ja multimediamateriaalit.

Keskeisiä elementtejä tiedonhallinnassa ovat tiedon elinkaaren hallinta, joka sisältää tiedon luomisen, käytön, säilytyksen ja hävittämisen. Tähän liittyy myös tiedon laadun varmistaminen, turvallisuus ja tietosuoja. Tehokas tiedonhallinta vähentää päällekkäisyyksiä, parantaa tiedon löydettävyyttä ja tukee jatkuvaa oppimista organisaatiossa. Se voi sisältää erilaisia työkaluja ja teknologioita, kuten tietokantojen hallintajärjestelmiä, dokumentinhallintajärjestelmiä ja tiedonarkkitehtuurin suunnittelua. Hyvin toteutettu tiedonhallinta on kriittinen osa nykyaikaista liiketoimintaa ja julkishallintoa.