tarkastuspäivitys

Tarkastuspäivitys on virallinen merkintä tai dokumentti, joka päivittää tiedot tarkastuksen tai auditoinnin tuloksista. Se voi olla osa laadunhallintajärjestelmää, turvallisuusohjeistusta tai säädösten noudattamisen seurantaa. Tarkastuspäivityksen tarkoituksena on välittää ajantasaiset havainnot, riskit ja ehdotetut toimenpiteet sidosryhmille sekä tukea korjaavia toimia ja jäljitettävyyttä.

Yleensä tarkastuspäivitys sisältää: päivämäärän, tarkastuksen laajuuden ja menetelmät, tarkastetut kohteet, havaintoja ja puutteellisuushavaintoja sekä niiden riskiluokitukset, suositukset, vastuuhenkilöt, määräajat sekä tilan seurannan tilatiedot. Liitteinä voi olla todisteita, kuten valokuvia, mittausraportteja tai korjaustoimenpiteiden dokumentteja.

Prosessi etenee usein suunnittelusta, tarkastuksen suorittamisesta, tulosten laadinnasta päivitykseen, jakamiseen sidosryhmille sekä toimenpiteiden toteutuksen ja jäljennysten seurantaan. Tarkastuspäivitykset tukevat jatkuvaa parantamista ja varmistavat, että tärkeät löydökset kirjataan ja niihin puututaan ajallaan.

Se liittyy usein laadunhallintaan, sisäisiin auditointeihin ja säädösten noudattamisen seurantaan; tarkastuspäivitykset voivat olla osa CAPA-prosessia (korjaavat ja ennaltaehkäisevät toimet). Esimerkkinä voidaan pitää neljännesvuosittaista turvallisuustarkastusta tehtaassa, jonka päivitys dokumentoi havaitut puutteet, riskiluokitukset, vastuut ja määräajat korjaaville toimenpiteille.