tallennusvaiheiden

Tallennusvaiheet ovat prosessin vaiheita, joissa dataa tai mediaa kerätään, tallennetaan ja hallitaan. Termiä käytetään erityisesti mediasisällön tuotannossa, radiovälityksessä, videonhallinnassa sekä tietojenkäsittelyn ja digitaalisen arkistoinnin yhteyksissä kuvaamaan siirtymää suunnittelusta tallennukseen ja pitkäaikaiseen säilytykseen.

Tyypilliset tallennusvaiheet ovat suunnittelu ja valmistelu, tallennuslaitteiden ja -muotojen määrittäminen, itse tallennus, tiedostojen muuntaminen ja pakkaaminen sekä metatietojen annotointi ja nimeämiskäytännöt. Tämän jälkeen seuraavat laadunvarmistus ja tiedostojen eheyden tarkistus, varmuuskopiointi ja arkistointi sekä tallenteiden hallinta ja saatavuus. Eri konteksteissa painopisteet voivat vaihdella: tuotantoympäristössä korostuvat esimerkiksi aikakoodaus ja non-linear editing -prosessi, kun taas arkistoinnissa korostuu pitkäaikainen säilyvyys, formaattimuutosten hallinta ja metatietojen ylläpito.

Tallennusvaiheiden hyvä suunnittelu tähtää tiedon tai materiaalin laatuun, luotettavuuteen, helppoon saatavuuteen sekä tuleviin migraatioihin. Niiden noudattaminen helpottaa tiedonhallintaa, varmistaa oikeellisuuden sekä tukee sekä päivittäistä käyttöä että pitkäaikaista säilytystä.