säilytysratkaisua

Säilytysratkaisu on järjestelmä tai kokonaisuus, joka mahdollistaa esineiden, aineistojen tai digitaalisen tiedon tarkoituksenmukaisen ja organisoidun säilyttämisen. Se kattaa sekä fyysiset ratkaisut, kuten hyllyt, kaapit, kontit, laatikot ja teolliset varastorakenteet, että digitaaliset ratkaisut, kuten tallennuspalvelimet ja pilvitallennus. Fyysiset säilytysratkaisut pyritään suunnittelemaan tilan mukaan: ne voivat olla kotitalouksien komeroita ja hyllyjärjestelmiä, toimistojen arkisto- tai varastokaappeja sekä pitkälle skaalautuvia teollisuusrunkopinodeja. Digitaaliset säilytysratkaisut keskittyvät tiedon säilytykseen, varmuuskopiointiin ja pääsynhallintaan sekä fyysisestä tilasta riippumattomaan käytettävyyteen.

Valintaan vaikuttavat tekijät ovat tilan koko ja muoto, tarvittava kapasiteetti, käyttötarkoitus sekä henkilöstön ergonomia ja turvallisuus. Myös kestävyys, ylläpito, helppokäyttöisyys, myöhempi laajennettavuus sekä kustannukset otetaan huomioon. Materiaalivalinnoissa suositaan usein kestävää metallia ja puuta sekä kevyempiä muoveja erilaisia käyttötarpeita varten. Paloturvallisuus, lukitus ja asennuksen vakaus ovat erityisen tärkeitä riskialueilla kuten varastoissa ja arkistoinnissa.

Arvopohjaisesti oikea ratkaisu parantaa tilankäyttöä, vähentää hävikkiä ja virheitä sekä helpottaa sekä fyysistä että digitaalista tiedonhallintaa. Säilytysratkaisujen suunnittelussa voidaan huomioida standardit ja sovellettavat lait, sekä yrityksen koko ja toimiala.