säilytysosoitteet

Säilytysosoitteet ovat viitteitä tai osoitteita, joiden kautta tieto tai dokumentit säilytetään tietojärjestelmässä tai tallennusinfrostruktuurissa ja joista ne on mahdollista hakea myöhemmin. Niitä voidaan pitää sekä loogisina että fyysisinä päätepisteinä, ja ne muodostavat kohteen elinkaaren hallinnan perusosaa: säilytys, hakeminen, kopiointi ja poistaminen.

Muodot ja esimerkit:

- tiedostojärjestelmän polut, kuten /arkisto/dokumentit/2023

- verkkopalveluiden säilytysosoitteet tai säilytysbucketit, esimerkiksi https://storage.example.com/arkisto/dokumentti.pdf tai s3://arkisto/dokumentti.pdf

- tietokanta- tai blob-säiliöiden osoitteet sekä avaimet, joilla kohteeseen viitataan

Käyttötarkoitukset:

- tuki arkistoinnissa ja lakisääteisissä säilytyspolitiikoissa

- nopea ja luotettava pääsy tärkeisiin dokumentteihin sekä auditointi- ja compliance-vaatimusten täyttäminen

- tallennuskapasiteetin hallinta sekä versiointi ja palautusprosessi

Hallinta ja turvallisuus:

- määritellään säilytysaika, poistokäytännöt ja nimeämissäännöt

- varmennetaan pääsyoikeudet, salaus sekä sekä levossa että siirrossa

- ylläpidetään metatietoja kuten kohteen otsikko, luomispäivä, versionumero ja aitous

- toteutetaan varmuuskopiot sekä disaster recovery -strategiat

Haasteet ja huomioitavaa:

- monimutkaisten järjestelmien ja eri tallennusratkaisujen integrointi

- oikeellisuuden, eheys ja pitkäaikainen saavutettavuus säilytysajan jokaisessa vaiheessa

---