säilyttämisohjelma
Säilyttämisohjelma on organisaation määrittelemä politiikka ja käytäntöjen kokonaisuus, jonka tarkoituksena on säilyttää ja poistaa tiedostoja sekä asiakirjoja ennalta määriteltyjen aikarajojen mukaisesti. Ohjelma kattaa sekä sähköiset että paperiset aineistot sekä liittyvät tallennus- ja varmuuskopiointiratkaisut.
Sen tavoitteena on varmistaa tiedon saatavuus ja eheys sekä täyttää lainsäädäntö- ja sääntelyvaatimukset, kuten toiminnan säilytysajat,
Keskeiset osat ovat säilytystaajuudet eli säilytysajat, tiedon luokittelu, sekä tallennusarkkitehtuuri, jossa tieto on aktiivisessa käytössä, siirrettävissä
Elinkaariprosessi kattaa tiedon luomisen, luokittelun, säilytysajan määrittämisen, arkistoinnin tai pitkän aikavälin tallennukseen siirtämisen sekä määräaikaisten poistojen