styringsprosessen

Styringsprosessen er en systematisk og kontinuerlig tilnærming til å styre en organisasjon, avdelinger eller prosjekter mot fastsatte mål. Den omfatter planlegging, beslutningstaking, gjennomføring, overvåking og evaluering, og ligger til grunn for hvordan ressurser brukes, risiko håndteres og ytelse måles mot strategiske og operasjonelle mål. Målet er å sikre samsvar mellom strategi, praksis og forventninger fra interessenter.

Styringssystemet har vanligvis en tydelig fordelt ansvars- og rollefordeling mellom styre, ledelse og den operative linjen. Det inkluderer policyer, prosedyrer og rapporteringsrutiner som regulerer beslutninger, autoriteter og kontrolltiltak. God styring forutsetter åpenhet, ansvarlighet og en kultur for kontinuerlig forbedring.

Planleggingsfasen innebærer fastsettelse av overordnede mål, strategier, årsplan, budsjett og nøkkelindikatorer (KPIer) som brukes for å styre arbeidet. Gjennomføringsfasen er implementering av tiltakene, tildeling av ressurser og koordinering mellom funksjoner. Overvåking og kontroll innebærer innsamling og analyse av data, regelmessig rapportering, risikovurdering og intern kontroll for å sikre at virksomheten følger planer og regler. Evaluering og forbedring, ofte gjennom tilbakemeldinger, revisjoner og justering av planer og prosesser, lukker syklusen og starter neste runde.

Styringsprosessen finner bred anvendelse i både privat og offentlig sektor, og er sentral i utviklingen av god selskapsstyring, prosjektstyring og IT- eller virksomhetsstyring. Den støtter beslutningsgrunnlag, risiko- og ytelsesstyring, samt konsekvent oppfølging av mål.