småkjøp

Småkjøp er et begrep innen innkjøp som refererer til kjøp av varer eller tjenester som har lav verdi og ofte lav risiko, og som normalt gjennomføres uten full offentlig konkurranse. Begrepet brukes både i privat sektor og i offentlig sektor. Typiske eksempler er kontorrekvisita, vedlikeholdsutstyr, standardiserte tjenester og programvarelisenser med enkle vilkår, som ofte gjentas regelmessig.

Mål og praksis varierer mellom organisasjoner, men felles trekk er at prosessen er raskere og mindre byråkratisk enn ved større anskaffelser. Mange virksomheter bruker forhåndsgodkjente leverandørkataloger, rammeavtaler eller elektroniske innkjøpsplattformer. I noen tilfeller innhentes det tilbud fra et lite antall leverandører, eller kjøp gjennomføres mot forhåndsfastsatte priser og vilkår.

Fordeler med småkjøp inkluderer hastighet, lav administrativ kostnad og bedre tilpasning til daglige behov. Risikoene inkluderer høyere innkjøpskostnader ved svak konkurranse, mindre gjennomsiktighet og potensielle brudd på interne eller eksterne regelverk. For å redusere risikoene bruker mange organisasjoner dokumentasjon av valgprosessen, kontroll av leverandørkataloger og regelmessig gjennomgang av småkjøp i samsvar med budsjett og retningslinjer.

I offentlig sektor behandles småkjøp ofte under terskler som ikke krever full kunngjøring eller omfattende konkurranse; prosedyrene kan være enklere og tydelig regulert av nasjonalt regelverk. Dette varierer mellom jurisdiksjoner og risikoen for misligheter vurderes fortløpende.