seurantakriteerit

Seurantakriteerit ovat ne kriteerit, joiden perusteella ohjelman, projektin tai toimenpiteen toteutumista, vaikutuksia ja tuloksia seurataan ja arvioidaan. Ne määrittelevät, mitä mitataan, millä tavalla, milloin ja kenelle raportoidaan. Seurantakriteerit auttavat varmistamaan tavoitteiden saavuttamisen, läpinäkyvyyden sekä päätöksenteon tukemisen.

Yleensä ne sisältävät: tavoitteiden ja tulosten linjaukset, mittarit eli indikaattorit (tuotokset, vaikutukset, laadukkuus), tietolähteet ja mittausmenetelmät, tiedonkeruun aikataulu ja vastuuhenkilöt, tiedonlaadun vaatimukset sekä arkistointi, raportointi- ja viestintämuodot, sekä kriteerit poikkeamien käsittelylle, hälytykset ja päätöksen rajat sekä baseline-arvot. Lisäksi on usein määritetty kriteerit vertailukelpoisuudelle sekä varauduttava tietosuoja- ja henkilötietojen käsittelyyn.

Käyttö ja kehittäminen: seurantakriteerit laaditaan tyypillisesti ohjelman suunnitteluvaiheessa, usein sidosryhmien kanssa, ja niitä tarkistetaan projektin aikana sekä loppuarvioinnissa. Ne ohjaavat datan keruuta, raportoituja tuloksia ja toiminnan kehittämistä sekä helpottavat hallinnon ja ulkoisen tarkastuksen läpinäkyvyyttä.

Kontekstit: julkishallinto, rahoitus- ja avustusprogammas, tutkimus-, terveys- tai ympäristöprojektit. Esimerkkejä indikaattoreista voivat olla suoritteiden määrä, aikataulun noudattaminen, budjetin toteutuminen ja kohderyhmien saavuttaminen.

Haasteet: laadunvarmistus, mittauspainotus, muuttuvat tavoitteet, datan saatavuus ja yhteensovittaminen eri yksiköissä sekä henkilötietojen suojaaminen.