sertifiointielimisiin

Sertifiointielimet ovat itsenäisiä organisaatioita, jotka arvioivat tuotteiden, palvelujen tai johtamisjärjestelmien vastaavuutta ennalta määriteltyihin standardeihin ja myöntävät niille sertifikaatteja. Ne toimivat ulkoisina arvioijina, joiden tehtäviä ovat riippumattomuuden ja tasapuolisuuden varmistaminen sekä luottamuksen ylläpitäminen asiakkaiden ja yleisön silmissä.

Toiminta perustuu kansainvälisiin ja kansallisiin standardeihin, kuten ISO/IEC 17021-1 (johtamisjärjestelmien sertifioinnin vaatimukset) sekä ISO/IEC 17065 (tuotteiden ja prosessien sertifioinnin vaatimukset). Sertifiointielimet ovat akkreditointi- ja valvontaketjun osia: ne ovat akkreditoituja organisaatioita, usein kansallisen akkreditointielimen, kuten FINASin, toimesta, ja niiden toiminta on osaltaan kansainvälisessä IAF/ILAC-verkostossa.

Sertifiointiprosessi alkaa hakemuksella ja laajuuden määrittelyllä. Tämän jälkeen suoritetaan todentamis- ja auditointikierrokset (esimerkiksi vaiheet 1 ja 2). Näiden perusteella sertifikaatti myönnetään, ja sen voimassaoloaikana suoritetaan valvonta- ja uudelleenarviointeja sekä tarvittaessa sertifikaatin uusiminen. Mikäli toiminnassa havaitaan merkittäviä epäkohtia tai epärehellisyyksiä, sertifikaatti voidaan keskeyttää tai peruuttaa.

Sertifiointielimet voivat kattaa johtamisjärjestelmien sertifioinnin (laatu, ympäristö, tietoturva jne.) sekä tuotteiden ja prosessien sertifioinnin. Esimerkkejä laadunhallinnan standardeista ovat ISO 9001, ympäristöstandardit ISO 14001 ja tietoturva ISO/IEC 27001. EU:n kontekstissa osa sertifioinneista liittyy CE-merkintään sekä notifikaatioprosesseihin.

Sertifiointielinten asema perustuu läpinäkyvyyteen, riippumattomuuteen ja luotettavuuteen. Ne ovat keskeisiä työvälineitä laadunhallinnassa, riskien hallinnassa sekä kansainvälisessä kaupankäynnissä, ja niiden toimintaa valvotaan jatkuvasti akkreditointijärjestelmien kautta.