riunione

Riunione è un incontro in cui due o più persone si riuniscono per discutere questioni, prendere decisioni o coordinare attività. Il termine deriva dal verbo riunire e dal suffisso -zione; in italiano indica una sessione organizzata, spesso con carattere formale.

Le riunioni si svolgono in contesti diversi, come aziendale, istituzionale, associativo o sociale. Possono essere regolari (riunioni periodiche del team o del consiglio) o straordinarie, e possono riguardare progetti, budget, politiche o relazioni tra partner. A seconda del livello e della finalità, si distinguono riunioni di lavoro, riunioni di consiglio e assemblee.

Un formato tipico prevede convocazione, ordine del giorno, luogo e ora, partecipanti e presiede la riunione una figura designata. Spesso è previsto un segretario o una segreteria che redige il verbale (minuta) delle discussioni e delle decisioni. In molte riunioni è richiesto un quorum e possono essere adottate delibere o votazioni.

Il verbale sintetizza le decisioni, le responsabilità e i tempi di esecuzione. Riunione non è sinonimo di incontro informale, né di assemblea, che implica un livello superiore di partecipazione e deliberazione. In contesti pubblici, molte riunioni sono soggette a norme di trasparenza, con pubblicità, registrazione e accesso agli atti.

Note: altre varianti includono riunioni plenarie, riunioni di gruppo o incontri informativi. Per le aziende si parla spesso di riunione del consiglio di amministrazione o di riunione di reparto.