ressursiplaneerimist

Ressursiplaneerimine on organisatsiooni või projekti ressursside (inimesed, masinad, materjalid, ruum, rahalised vahendid, teave) kasutamiseks ja jaotamiseks kavandamise protsess. Selle eesmärk on tagada, et vajalikud ressursid on õigel ajal ja õiges koguses saadaval, ning vähendada üle- või alakasutust, mis omakorda parandab ajakava järgimist ja kulude kontrolli. Ressursiplaneerimine hõlmab nõudluse prognoosimist, olemasolevate ja tulevaste piirangute hindamist ning optimaalse jaotuse otsimist.

Protsessi tavapärased etapid hõlmavad andmete kogumist ressurside kohta (kättesaadavus, oskused, töökäik, hooldusrutiinid), nõudluse ja pakkumise prognoosimist, mahust jaotusotsuseid ning ajagraafikutega tasakaalustamist. Võimalikud tulemused hõlmavad tööjõu ja seadmete koormuse ühtlustamist ning projekti või tootmisvoo sujuvust. Tööriistad ja meetodid hõlmavad ressursikalendreid, oskuste maatrikseid, MRP/ERP-süsteeme ning projektijuhtimise ja portfellijuhtimise tööriistu.

Ressursiplaneerimine võimaldab paremini hallata piiranguid (ajaga, rahalised piirangud, oskuste puudus) ja suurendada kasutegurit, vähendada ootamatuid viivitusi ning parandada otsustuste ja riskihalduse kvaliteeti. Väljakutsed hõlmavad andmete täpsust, muutuvat nõudlust ning mitme projekti või tegevuse samaaegset koormust.

Seosed teiste valdkondadega hõlmavad portfellijuhtimist, hankimist, eelarvestamist ja tegevuste planeerimist. Piirkonnad, kus ressursiplaneerimist kasutatakse, hõlmavad tootmist, ehitust, IT-arendust ja teenindustegevust.