rekisteritiedonkeruilla

Rekisteritiedonkeruilla tarkoittaa rekisteritietojen keruuta useista rekistereistä tutkimus-, tilasto- tai hallinnollisissa tarkoituksissa. Termi esiintyy yleisesti suomalaisessa julkishallinnon ja tutkimuksen kielessä ja viittaa sekä suunnattuihin keruukampanjoihin että kertaluonteisiin tiedonkeruutapahtumiin, joissa tiedot kerätään yhdistettäviksi tutkittavia tai politiikan suunnittelua varten.

Kerättävät tiedot voivat olla esimerkiksi väestötietoja, terveys- ja terveystilastotietoja sekä talous- ja sosiaaliturvatietoja. Tietoja kerätään sekä keskitettyihin rekistereihin että erillisiin hallinnollisiin järjestelmiin, ja niissä voidaan käyttää henkilötunnuksiin perustuvaa identifiointia sekä pseudonymisointia tietosuojan varmistamiseksi. Keruuseikkailun laajuus ja ajoitus määräytyvät hankkeen tavoitteiden mukaan ja ne voivat sisältää sekä kertaluonteisia että pitkäaikaisia aineistoja.

Prosessi sisältää suunnittelun, tiedonvaihdon, laadunvarmistuksen sekä usein tiedon yhdistämisen useista rekistereistä eli linkityksen. Yhdistetyt datat voivat tarvita anonymisointia tai pseudonymisointia, riippuen tutkimuksen tarkoituksesta ja luvista. Tietojen käsittelyä säätelevät sekä toimiluvat että tietosuojaohjeet.

Käyttökohteita ovat esimerkiksi epidemiologinen tutkimus, väestöennusteet, terveydenhuollon resurssien suunnittelu sekä sosiaalipoliittisen vaikuttavuuden arviointi. Haasteisiin kuuluvat tiedon laadun ja yhdenmukaisuuden varmistaminen, datan katoaminen tai virheellinen linkitys sekä yksilön, yksityisyyden ja oikeuksien suojaminen.

Rekisteritiedonkeruulla on keskeinen rooli suurten, väestötasolla tehtävien tutkimus- ja suunnitteluhankkeiden tiedon tarvitsemana perusmekanismina.

---