rekisteriperusteiset

Rekisteriperusteiset ovat hallinnon toimintatapoja, joissa päätökset ja palveluiden kohdentaminen perustuvat viranomaisten rekisteritietoihin. Rekisterit voivat sisältää väestötietoja, verotietoja, sosiaaliturvatietoja sekä muita hallinnon ylläpitämiä tietoja. Tällöin ei aina tarvita laajaa hakemusprosessia, vaan päätökset voidaan tehdä osin tai kokonaan rekisteritietojen perusteella.

Käytännössä rekisteriperusteista päätöksentekoa toteutetaan tiedot yhdistämällä eri rekistereistä ja sovittamalla sääntöjä automaattisesti tai viranomaisen valvonnassa. Tämä voi nopeuttaa myöntöjä, pienentää hallinnollista taakkaa ja parantaa tiedon laatua sekä kustannusvaikutuksia. Alueet, joissa tätä käytetään, ovat usein sosiaaliturva, terveydenhuolto, koulutus sekä palvelujen kohdentaminen ja maksujen laskeminen.

Edut ovat muun muassa nopeus, oikea-aikaisuus, vähemmän virheitä ja vähäisempi hallinnollinen rasite sekä mahdollisuus paremmin kohdentaa resursseja. Haasteet liittyvät tietosuojaan ja tietoturvaan, rekisterien laadun ja ajantasaisuuden varmistamiseen sekä kattavuuden huomioimiseen, jos osa väestöstä ei ole hyvin rekistereissä. Tarvitaan selkeää lainsäädäntöä, asianmukaisia suojatoimia sekä vahvaa valvontaa ja datan hallintaa.

Yleisessä kehityskeskustelussa rekisteriperusteinen lähestymistapa nivoutuu yhteen julkishallinnon digitalisaation, datan hyödyntämisen avoimuuden ja yksityisyyden suojan kanssa.