rekisterikäytäntöjen

Rekisterikäytäntö on joukko sääntöjä ja ohjeita, jotka määrittelevät, miten henkilötietoja kerätään, tallennetaan, käytetään ja suojataan organisaatiossa. Se on keskeinen osa tietosuojaa ja yleinen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatima dokumentti.

Rekisterikäytännön tarkoituksena on varmistaa, että henkilötietojen käsittely on läpinäkyvää, laillista ja asianmukaista. Käytäntö kertoo rekisteröidyille, eli niille henkilöille, joiden tietoja käsitellään, mitä tietoja heistä kerätään, mihin tarkoitukseen, kuinka kauan tietoja säilytetään ja kenellä on pääsy niihin. Se myös informoi rekisteröityjen oikeuksista, kuten oikeudesta tarkastaa omat tietonsa, pyytää niiden oikaisua tai poistamista.

Hyvin laadittu rekisterikäytäntö auttaa organisaatiota noudattamaan tietosuojelainsäädäntöä ja ehkäisemään tietoturvaloukkauksia. Sen tulisi olla helposti ymmärrettävää ja saatavilla kaikille asiaankuuluville tahoille. Käytäntöä tulee myös päivittää säännöllisesti vastaamaan muuttuvia lainsäädännöllisiä vaatimuksia ja organisaation toiminnan muutoksia.