reisikulude

Reisikulud ehk ärireiside kulud tähistavad töö- või õppetööga seotud reiside käigus tekkivaid kulusid. Need võivad olla hüvitatavad tööandja poolt või maksustamisel arvestatavad ettevõtte kulud. Reisikulude käsitlemine ning dokumenteerimine on tavapärane osa ettevõtte ja isikliku maksustamise korralduses.

Peamised kulude liigid on transport (lennupiletid, rongipiletid, ühissõidukid), majutus, toidukulud ja erinevad reisiga seotud kulud nagu parkimine, teekulud, internet ja telefoniarved. Oluline on eristada ärireisi era reisist, kuna eraosalised kulud ei ole tavaliselt hüvitatavad.

Reisikulude hüvitamine toimib sageli kahetee kaudu: kuluhüvitus ettevõtte kaudu või päevapõhine kompensatsioon (per diem). Paljudel juhtudel nõutakse kviitungeid või arveid ning eelnevat reisiõpetust. Mõned ettevõtted kasutavad piiranguid ja kulude limiite ning selgeid kinnitamisprotseduure.

Maksustamine ja raamatupidamine: Ärireisukulud võivad olla ettevõtte kulud, mis vähendavad maksustatavat tulu. Samuti võib olla eraldi maksukontrolli alla käivat käibe- ja käibemaksu arvestus, mis sõltub riigi maksuseadustest. Nõuded raamatupidamises hõlmavad dokumentide säilitamist ja kulude klassifitseerimist vastavalt kontodele.

Reisi poliitika ja kontrollid: Enamik organisatsioone kehtestab reisi poliitika, mis sätestab kulude lubatud liigid, eelmaksete, aruandluse ja kinnitamise korra. Eeskirjade rikkumine võib kaasa tuua karistusi ja auditeid.