raamatupidamistarkvara

Raamatupidamistarkvara on tarkvara, mis aitab ettevõtetel koguda, organiseerida ja esitada finantsandmeid. Selle peamine eesmärk on automatiseerida raamatupidamisprotsesse, vähendada vigade tekkimise võimalust ning tagada kiire ja täpne finantsinformatsioon maksuseaduste ja ärieesmärkide täitmiseks. Tarkvara võimaldab hallata tulusid, kulusid ja varasid ning pakkuda reaalajas ülevaateid ettevõtte finantsseisundist.

Peamised funktsioonid hõlmavad üldkontot (kõigi finantsandmete keskne registri), arvelduste haldamist tarnijatele ja klientidele, palga arvestust, müügi- ja ostuarvete koostamist ning makse- ja laekumiste jälgimist. Lisaks pakub raamatupidamistarkvara maksukohustuste arvutust, finantsaruandeid (bilanss, kasum-kahjum, rahavood) ning auditijälge ja andmeühenduvust teiste süsteemidega (pank, maksuregistrid, palgaarvestus).

Tüübid ja kasutajad hõlmavad pilvepõhiseid (cloud) ja kohapealseid (on-premises) lahendusi. Pilvepõhised lahendused pakuvad ligipääsu interneti kaudu, sageli suurema paindlikkusega ja madalama igakuise investeeringuga; kohapealsed lahendused annavad sageli suurema kontrolli üle andmete asukoha ja turvalisuse. Kasutajad ulatuvad väikeettevõtetest suurte organisatsioonideni ning hõlmavad raamatupidamis- ja finantsosakondi.

Eelised hõlmavad automatiseerimist, vigade vähendamist, aja kokkuhoidu ja paremat juhtimisaruannetust. Piiranguteks on andmeturvalisus ja regulatiivne vastavus, vajadus süsteemide vahelist integratsiooni ning sõltuvus internetiühendusest või teenusepakkujast.

Ajalugu ja trendid: raamatupidamistarkvara arendasid algselt iseseisvad rahalistööriistad, 1980–1990ndatel tekkisid laiemad ärirakendused, ning 2010ndatel said levinuimaks pilvepõhised lahendused SaaS- mudeliga. Tänapäeval on integreeritus pankade, maksustamise ja ettevõtte sisemiste süsteemidega standard.