példánykészlet

A példánykészlet, a könyvtári terminológiában, a könyvtárban megtalálható fizikai dokumentumok összessége. Ez magában foglalja a könyveket, folyóiratokat, kéziratokat, térképeket, kották, mikrofilmeket és más, tartós hordozókon tárolt információhordozókat. A példánykészlet a könyvtár alapvető erőforrása, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a tájékozódást, tanulást és szórakozást. A példánykészlet mérete és összetétele a könyvtár típusától és céljaitól függ. Egy egyetemi könyvtár példánykészlete eltérhet egy közösségi könyvtárétól, illetve egy speciális gyűjteményekkel rendelkező intézményétől. A példánykészlet rendszeres karbantartása, pótlása és szelektív selejtezése elengedhetetlen a könyvtári szolgáltatások színvonalának fenntartásához. Az új művek beszerzése a gyűjteményfejlesztés része, míg a már nem használt vagy sérült dokumentumok eltávolítása a szelekció folyamata. A példánykészletet katalógusok, adatbázisok segítségével teszik hozzáférhetővé a felhasználók számára, megkönnyítve a keresést és a kiválasztást. A digitális források térnyerésével párhuzamosan a példánykészlet fogalma kibővülhet a digitális dokumentumokkal is, bár a hagyományos értelemben a fizikai példányokat jelenti.