projektstart

Projektstart bezeichnet den formalen Auftakt eines Projekts und markiert den Übergang von der Initiierungs- zur Ausführungsphase. Er folgt in der Regel der Freigabe des Projektauftrags und der Festlegung zentraler Parameter wie Zielsetzung, Umfang, Termine, Ressourcen und Stakeholder.

Ziel des Projektstarts ist es, Transparenz zu schaffen, Rollen zuzuweisen und Voraussetzungen für die Umsetzung zu schaffen. Typische Inhalte sind der Projektauftrag (oder Charter), die Festlegung von Zielen und Erfolgskriterien, die Definition des Projektumfangs, ein vorläufiger Zeitplan, Budgetrahmen, ein Governance-Modell sowie ein Kommunikations- und Risikomanagementplan.

Wichtige Aktivitäten während des Projektstarts umfassen ein Kickoff-Meeting mit relevanten Stakeholdern, die Stakeholder-Analyse, die Erstellung des initialen Projektplans und die Festlegung von Meilensteinen. Zudem werden Ressourcen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswege abgestimmt.

Zu den zentralen Ergebnissen gehören der Projektauftrag/Charter, ein initiales Anforderungs- oder Produkt-Backlog, das Stakeholder-Register, der Risikoregister, der Ressourcenplan, der Kommunikationsplan und gegebenenfalls erste Qualitätsanforderungen.

Der Projektstart trägt maßgeblich zur Transparenz, Risikominimierung und zur Stakeholder-Akzeptanz bei. In agilen Projekten kann der Start als Product Kickoff oder Sprint-Null-Phase erfolgen, in der Vision, Produktziel und ersten Backlog-Items geklärt werden.

Die Praxis des Projektstarts variiert je Branche. In der IT, im Bauwesen und in der Forschung dienen jedoch ähnliche Strukturen dazu, Klarheit zu schaffen und eine koordinierte Umsetzung sicherzustellen.