projektitason

Projektitaso (projekti-tason) on termi, jota käytetään projektinhallinnan kontekstissa kuvaamaan organisaation tasoa, jolla yksittäiset projektit suunnitellaan, toteutetaan ja valvotaan. Tälle tasolle kuuluvat projektin tavoitteet, aikataulu, budjetti, laatuvaatimukset sekä riskien ja resurssien hallinta. Projektitasolla keskitytään projektin operatiiviseen suorituskykyyn ja siihen liittyviin päätöksiin, kuten muutosten hyväksyntöihin sekä tehtävien ja vastuiden kohdentamiseen.

Projektitaso eroaa ohjelmatason ja portfoliotason käsitteistä. Ohjelmatason tavoitteena on koordinoida ja realisoida hyötyjä useamman projektin kautta, kun taas portfoliotaso vastaa investointien valinnasta, priorisoinnista ja strategian toteuttamisesta koko organisaatiossa. Projektitasolta tuotettu tieto ja tilannekuvat raportoidaan ylemmille tasoille ohjelman tai portfolion kautta.

Keskeisiä toimintoja ovat initiointi, suunnittelu, toteutus, valvonta ja päättäminen. Keskeisiä artefakteja ovat projektisuunnitelma, työpakettien rakenne, aikataulutettu Gantt-kaavio, budjetti, riskirekisteri sekä laadunvarmistusdokumentaatio. Säännöllinen tilannekatsaus ja muutoksenhallinta ovat olennaisia projektitason prosesseja.

Organisaatioissa projektitasoa tukevat projektinhallintapalvelut sekä PMO:n tuki, projektin sponsorit ja ohjausryhmät. Ketterissä ympäristöissä projektitaso voi toimia osana tuotteen tai ohjelman kehitystä, jossa iteratiivisuus ja palaute ovat keskeisiä.