prislistor

Prislistor är kataloger över priser för varor och tjänster som ett företag erbjuder. De används både som informationsunderlag för kunder och som arbetsdokument internt i försäljnings-, inköps- och logistikprocesser. Prislistor kan vara publicerade i olika format, till exempel tryckta kataloger, PDF-dokument eller digitalt via webbplats och prissystem.

En prislista innehåller vanligtvis uppgifter som produkten eller tjänsten namn, eventuell artikelkod, beskrivning, enhet och mätning, valuta och pris. Den kan även specificera pris exklusive respektive inklusive moms, moms­sats, giltighetsdatum eller giltighetsperiod, rabattvillkor, kvantitetsrabatter, leveranskostnader och betalningsvillkor. Prislistor kan vara anpassade för olika kundgrupper (till exempel återförsäljare vs. företagskunder) eller geografiska regioner, och de kan ange minimikrav eller särskilda villkor som gäller i samband med volymköp eller kampanjer.

Användning och syften inkluderar att sätta standardpriser för försäljning, underlätta jämförelser för kunder, stödja upphandling och offertarbete samt fungera som referens i fakturering och rapportering. Prislistor bör underhållas och uppdateras regelbundet, med tydlig versionering och kommunikation av ändringar. De kan integreras med affärssystem som ERP eller CRM och användas som källa i elektroniska offerter och varuflöden.

Regulatoriska krav i många länder betonar tydlighet och noggrannhet i prisuppgifter, inklusive korrekt pris, moms och villkor, när priser görs offentliga. Prislistor är därmed både kommersiella verktyg och informationskällor som följer företagets prispolicy.