pivottaulukoiden

Pivottaulukot ovat taulukkomuotoisen datan analysointiin käytettäviä työkaluja, joiden avulla voidaan tiivistää ja vertailla suuria tietomääriä helposti. Ne mahdollistavat datan uudelleenjärjestelyn ryhmittelemällä rivejä ja sarakkeita sekä soveltamalla erilaisia aggregaatiofunktioita arvoihin, jolloin mittarit voidaan nähdä useista ulottuvuuksista yhdellä näkymällä. Pivottaulukot eivät muokkaa alkuperäistä dataa, vaan tarjoavat joustavan katsauksen, jota voidaan muokata dynaamisesti.

Perusidea on, että lähdedata on tavallinen taulukko, jossa jokaisella rivillä on identifioitavat kentät (kategoria, aika, alue jne.). Pivottaulukko luodaan määrittämällä kentät rivien, sarakkeiden, arvojen sekä mahdollisten suodattimien alueille. Arvot esitetään usein summina, keskiarvoina, määrinä tai laskuina, ja niitä voidaan ryhmitellä useammillakin tasoilla.

Käyttötapauksia ovat esimerkiksi myynnin analysointi, jossa tuoteryhmät, alueet ja aikajaksoja käytetään ryhmittämään ja laskemaan myyntiä; varaston seuranta sekä kyselyaineiston jakaumien tiivistäminen. Pivottaulukot mahdollistavat drill-downin eli pääsyn yksityiskohtaisempiin tasoihin.

Hyödyt ja rajoitteet: pivottaulukot tarjoavat nopean ja interaktiivisen tavan tutkia dataa sekä mahdollistavat näkymän muuttamisen ilman alkuperäisen datan muokkaamista. Toisaalta suurien tiedostojen käsittely voi kuormittaa muistia ja hidastaa ohjelmistoa. Pivottaulukot edellyttävät hyvin valmisteltua dataa, ja niiden hyödyntäminen on parasta, kun datassa on selkeät luokittelukentät ja numeeriset mittarit.

Ympäristöt: Excelin Pivot-taulukot, Google Sheetsin pivot-taulukot, LibreOffice Calc sekä monet tietojen analysointiin tarkoitetut ohjelmistot tukevat pivottaulukoita.