personalivaldkonna

Personalivaldkond on organisatsiooni haldusvaldkond, mis tegeleb inimressursside haldamisega. See hõlmab töötajate elutsükliga seotud protsesse, andmeid ja süsteeme: värbamist ja töölevõtmist, töölepingu haldust, palgaarvestust, tööaja ja puudumiste juhtimist ning lõpetamist; samuti arendamist, koolitust ja tulemuslikkuse hindamist. Eesmärk on tagada õiglane, tõhus ja vastav regulatiivsetele ning organisatsiooni nõuetele kooskõlas olev inimressursi haldamine ning pakkuda juhtidele ja töötajatele vajalikke andmeid otsuste tegemiseks.

Süsteemid ja tööriistad: tavapäraselt kasutatakse inimressursside infosüsteemi (HRIS), palgaarvestustarkvara, tööaja ja puudumiste jälgimise süsteeme ning koolitus- ja arengutööriistu. Andmed hõlmavad identifitseerimis- ja kontaktandmeid, töölepingute andmeid, ametikoha ja palgatöötlemise teavet, tööaega, puudumisi ning vajadusel tervise- või ohutusalaseid andmeid. Juhtimine ja ligipääs on piiratud rollide alusel ning seotud andmekaitse ning privaatsuse nõuetega.

Juhendamine ja vastutus: personalivaldkonda kuuluvad poliitikad ja protseduurid seoses andmete kaitse, privaatsuse ja töötajate õigustega. Organisatsioonid järgivad tööseadusandlust ja andmekaitseõigusi, säilitavad andmeid õigel ajal ning tagavad ligipääsu vaid volitatud isikutel.

Seosed teiste valdkondadega: personalivaldkond on tihedalt seotud finants-, IT-, juriidilise ja juhtimise valdkondadega ning on sageli integreeritud organisatsioonisisestesse protsessidesse ja andmevahetusse.