palkkalaskujen

Palkkalaskujen, tai palkkalaskelmien, ovat työnantajan laatimia palkkaa koskevia asiakirjoja, jotka kuvaavat työntekijän palkkaus tietyn palkanmaksukauden ajalta. Ne toimivat palkanlaskun erittelynä ja virallisena maksun sekä verotuksen dokumenttina. Palkkalasku antaa työntekijälle näytön siitä, mitä on maksettu ja miten summat on laskettu.

Sisältö. Palkkalaskulla on yleensä seuraavat tiedot: maksukauden ajankohta ja maksupäivä; työntekijän tiedot; bruttotuloa, kuten tuntipalkka, ylityöt, bonukset ja lisät; vähennykset, kuten ennakonpidätys ja muut verot sekä mahdolliset sosiaaliturvamaksut ja muut vähennykset; nettopalkka sekä mahdolliset vuoden kerryttävät tiedot.

Käyttö ja jakelu. Palkkalaskut toimitetaan tyypillisesti jokaisen palkanmaksun yhteydessä, usein sähköisesti työntekijän palkkalaskuportaalin kautta. Ne ovat tärkeitä työntekijän palkan todentamiseen ja tulon selvittämiseen lainahakemuksia sekä verotuksellisia tarkoituksia varten. Työnantajat käyttävät palkkalaskuja kirjanpidossa, palkanlaskennassa ja mahdollisessa verotus- ja tilintarkastuksessa. Palkkalaskujen säilyttämiselle noudatetaan Suomen tietosuoja- ja kirjanpitolakeja, ja ne säilytetään työnantajan asiakirjoina useita vuosia.