palkkalaskelmaa

Palkkalaskelma, or payslip, on työaika- ja palkanmaksuun liittyvä asiakirja, joka tiivistää yhden palkanmaksukauden aikana työntekijälle maksetut tulot sekä niistä perittävät ja vähennettävät erät. Sen tarkoituksena on tarjota selkeä ja pysyvä erittely tuloista, vero- ja sosiaaliturvamaksuista sekä nettopalkasta. Palkkalaskelma voidaan antaa paperisena tai sähköisenä versiiona ja se laaditaan yleensä kuukausittain tai jokaiselle palkkakierrokselle.

Palkkalaskelman keskeinen sisältö vaihtelee, mutta tyypillisesti siihen sisältyy: bruttopalkka sekä mahdolliset lisät, kuten ylityöt tai päivärahat; veron peruste sekä ennakkopidätys (veron vakioviivaus); muut vähennykset, esimerkiksi sosiaaliturvamaksut (kansalliset tai työeläkkeen maksut, TyEL), työttömyysvakuutus sekä muut lakisääteiset tai työpaikkakohtaiset vähennykset; sekä nettopalkka. Lisäksi laskelma sisältää maksujakson tiedot (laskelman ajanjakso ja maksupäivä), työntekijän ja työnantajan tiedot sekä mahdolliset vuoden tasot ja viitteet.

Palkkalaskelma toimii työntekijälle välineenä tulojen oikeellisuuden tarkistamiseen sekä verotukseen, sosiaaliturvaan ja taloudelliseen suunnitteluun liittyvien asiakirjojen hankintaan. Lainsäädäntö sekä työpaikan käytännöt määrittelevät, miten ja missä muodossa palkkalaskelma annetaan ja säilytetään; työnantajat voivat käyttää sähköistä palkkahallintoa ja antaa laskelman työtekijän sähköisessä portaaleissa. Palkkalaskelma antaa myös todennettavan todistuksen tuloista, mikä voi olla hyödyllistä esimerkiksi lainahakemuksissa tai etuuksien hakemisessa.