Palkkalaskelman

Palkkalaskelma on työnantajan laatima dokumentti, joka toimitetaan työntekijälle jokaisen palkanmaksun yhteydessä. Se sisältää erittelyn siitä, mitä palkka koostuu ja millaisia vähennyksiä siitä tehdään. Palkkalaskelma antaa myös tiedot maksukauden ajanjaksosta sekä sekä työntekijän että työnantajan yhteystiedoista, ja se toimii edelleen palkanmaksun todellisena selvityksenä.

Yleisimmät tiedot, joita palkkalaskelmasta löytyy, ovat: bruttopalkka sekä mahdolliset lisät, kuten ylityö- tai erilliset korvaukset; ennakonpidätys eli veron ennakkoperintä sekä maksettava vero; muut vähennykset, kuten työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut sekä mahdolliset sairausvakuutusmaksut sekä ammattiliiton jäsenmaksut; sekä nettopalkka. Usein mukaan otetaan myös kauden aikaiset tilastotiedot sekä mahdolliset kumulatiiviset luvut vuodelle.

Käyttötarkoitus: palkkalaskelma toimii todisteena tuloista ja maksetusta palkasta. Sillä on merkitys verotuksessa, sosiaaliturvan laskennassa sekä lainojen tai vuokra-asuntohakemusten liitteenä. Nykyään suurin osa palkkalaskelmista toimitetaan sähköisessä muodossa palkkahallinnon järjestelmän kautta.

Lainsäädäntö ja käytäntö: Suomessa palkkalaskelman antaminen on yleinen käytäntö, ja sen sisällön tulisi noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä sekä Verohallinnon ohjeita. Palkkalaskelma on osa palkkahallintoa sekä henkilötietojen suojausta, ja työntekijällä on oikeus saada ajantasaiset kopiot palkkalaskelmista.