päättymiskriteerit

Päättymiskriteerit ovat ennalta määriteltyjä ehtoja, joiden täyttyminen johtaa jonkin toiminnan, projektin tai prosessin lopettamiseen tai päättymiseen. Ne toimivat ohjaavina periaatteina päätöksenteossa ja auttavat minimoimaan kustu- tai resurssiväärin käyttöä sekä varmistamaan tavoitteiden saavuttamisen ajoissa.

Päättymiskriteerit voidaan jakaa kolmeen päätyyppiin. Aikaperusteiset kriteerit pohjaavat aikaan, esimerkiksi määrätty projekti- tai ohjelma-aika, määräaika tai kalenterikuukausi. Tapahtumaperusteiset kriteerit seuraavat tiettyä tapahtumaa tai ilmiötä, kuten hyväksyntäprosessi, auditointi tai ohjelman lopullinen hyväksyntä. Suoritusperusteiset kriteerit mittaavat asetettuja tavoitteita tai tuloksia, kuten tuotteen tai palvelun laadun, toiminnallisten vaatimusten täyttymisen tai budjetin ylittymättömyyden.

Prosessin toteuttaminen: Päättymiskriteerit tulisi määritellä projektin tai ohjelman alussa ja dokumentoida asianmukaisesti. Niiden on oltava mitattavissa, realistisia ja sidosryhmien hyväksymiä. Kun kriteerit täyttyvät, tehdään lopetuspäätös, ja tarvittaessa tiedottaminen sekä lopullinen siirtymävaihe järjestetään. Mikäli kriteerit eivät täyty, voidaan suorittaa uudelleenarviointi, muuttaminen tai jatkamispäätöksen uudelleenarviointi.

Esimerkkejä käyttökohteista: projektinhallinta ja ohjelmistokehitys, tieteellinen tutkimus ja kliininen tutkimus (missä voidaan käyttää pysäytyssääntöjä eli stopping rules), sekä koulutusjärjestelmien ja palveluiden hallinta. Päättymiskriteerit parantavat läpinäkyvyyttä, tehokkuutta ja vastuullisuutta sekä vähentävät epävarmuutta päätöksenteossa.